Letzten Mittwoch um sieben war mein Kopf komplett sortiert. Ich wusste, was ansteht: das Angebot für einen Kunden fertig machen, Florian zur Kita bringen, mittags ein kurzer Call mit meinem Team in Manila. Klare Sache, dachte ich beim Kaffee.

Um neun kam eine Nachricht von meinem Chef, kurze Rückfrage, fünf Minuten. Um halb zehn hat Florians Kita angerufen, er hätte Fieber, ob ich ihn abholen kann. Um zehn war der Kunde plötzlich unsicher wegen einem Detail im Angebot und wollte nochmal telefonieren, bevor ich weitermachen konnte. Keine dieser Sachen war für sich ein Problem. Jede einzelne war nachvollziehbar, sogar notwendig. Aber um zwei Uhr mittags war von meinem sortierten Morgen nicht mehr viel übrig, und das Angebot lag immer noch halb fertig da.

Woran das eigentlich liegt

Entscheidungsstress kommt bei mir selten von einem großen Fehler. Er entsteht aus vielen kleinen, für sich genommen völlig vernünftigen Entscheidungen, die sich über den Tag verteilt zu etwas summieren, das man kaum noch greifen kann. Was beantworte ich zuerst, was verschiebe ich, was erledige ich schnell zwischendurch, was behalte ich einfach im Kopf, weil grad keine Zeit ist, es sauber zu klären. Jede kostet für sich kaum Energie. Aber sie verschwinden nicht, sie bleiben als offene Fäden im Hintergrund liegen.

Früher hab ich gedacht, es fehlt mir an besseren Prioritäten – klareren Entscheidungen, mehr Disziplin, einem besseren System. Inzwischen seh ich das anders. Ich weiß in den meisten Fällen ziemlich genau, was wichtig wäre. Woran's scheitert, ist, diese Klarheit vom Morgen über den ganzen Tag zu retten, während er sich in alle Richtungen verzweigt.

Besonders in Phasen, in denen sich viel gleichzeitig verändert – neue Aufgaben bei der Arbeit, ein Kind, das gerade eine anstrengende Phase hat, ein Umzug, was auch immer – reicht ein gutes System allein oft nicht. Nicht weil man nicht wüsste, was wichtig ist, sondern weil man's unter echten Bedingungen, mit Unterbrechungen und ständiger Neupriorisierung, kaum noch sauber greifen kann.

Was mir inzwischen hilft

Was mir inzwischen hilft, ist keine bessere Planung am Morgen, sondern weniger Erwartung an den Tag selbst. Ich versuche mittlerweile, mir nur noch drei Dinge vorzunehmen, die wirklich zählen – alles andere darf passieren, ohne dass ich's als Scheitern werte, wenn's liegen bleibt. An dem Mittwoch mit Florians Fieber war das Angebot eben nicht fertig. Aber ich hab ihn abgeholt, mit ihm auf dem Sofa gelegen, und abends war das Angebot dann doch noch fertig geworden – nur eben um neun statt um vier.